Visste du at ganske mange googler «hvordan føre timer» – hver måned? Og at ordene «fraværsregistrering» og «timeregistrering» også duker opp i Google, ganske ofte? Dette sier jo noe om at ikke alle som fører timer og fravær har kontroll på denne prosessen. Det kan jo være flere grunner til dette, men hvis du ønsker at dine ansatte skal gjøre dette riktig, allerede første gang, kan det være lurt å ha en løsning som legger til rette for nettopp dette: En løsning som gjør det både lett og raskt å føre tid og fravær.
Utfordringer knyttet til timeregistrering og fraværsregistrering
For mange ansatte kan timeregistrering føles som en unødvendig byrde, og et ork. Systemene som brukes, kan være tungvinte, vanskelig å forstå, eller rett og slett utilgjengelige når de faktisk trenger dem. Dette kan føre til både frustrasjon, feilregistreringer, ufullstendige timelister, og til og med tapt arbeidstid. Når timene ikke blir registrert riktig, påvirker dette ikke bare lønnsslippene, men det kan også forstyrre prosjektledelsen, fakturering, og ressursplanlegging.
Fra et lederperspektiv kan dårlig timeregistrering gi store utfordringer. Hvordan sikrer du at alle ansatte registrerer tiden sin korrekt og i tide? Og hva skjer når prosjektbudsjetter ikke går opp på grunn av feilaktig eller manglende timeregistrering? Dette skaper ekstra arbeid og stress, i kan i verste fall føre til økonomiske tap og dårligere beslutningsgrunnlag.
For HR-avdelingen er fraværsregistrering ofte en skikkelig tidkrevende oppgave. Når systemene er utdaterte eller fragmenterte, kan det være utfordrende å holde oversikt over ansattes fraværsmønstre, ferieplanlegging, sykefravær, og permisjoner. Dette kan igjen føre til feil i lønnsutbetalinger, misfornøyde ansatte, og i verste fall, problemer med å oppfylle lovpålagte krav.
Løsningen? SAP sine løsninger innen tid og fravær
Heldigvis finnes det løsninger som gjør hverdagen enklere for både ansatte, ledere og HR. Og løsningene – de levers av SAP. SAP har forstått at tid og fravær er mer enn når arbeidsdagen starter og slutter, og antall feriedager. De har også forstått at det som er riktig for en bedrift ikke nødvendigvis er riktig for en annen. SAP har tatt innover seg at bedrifter med skiftarbeidere og komplekse regelverk trenger andre løsninger enn bedrifter med kun kontoransatte, og de leverer derfor tid- og fraværsløsninger som passer for alle; både for deg med komplekse arbeidstidsmønstre og regelverk, og for deg med de litt enklere ordningene.
Med SAPs løsninger får dere en helhetlig og brukervennlig plattform som gjør timeregistrering og fraværsregistrering til en smidig og effektiv prosess. Systemet er designet for å være intuitivt, slik at de ansatte enkelt kan registrere både timer og fravær, enten fra kontoret eller mens de er på farten. Dette reduserer antall feilregistreringer og sikrer at dataene alltid er oppdaterte og korrekte.
For ledere gir løsningen verdifull innsikt i arbeidstimer, overtid, fraværsmønstre og ressursutnyttelse, noe som gjør det lettere å ta informerte beslutninger. Dere kan raskt få oversikt over avvik, planlegge ressurser mer effektivt, og sikre at prosjektbudsjettene holder seg innenfor rammene.
For HR betyr dette mindre tid brukt på administrasjon og mer tid til strategisk arbeid. Løsningen kommer med automatiserte prosesser og en enkel oversikt over alle ansattes fravær, inkludert ferie, sykefravær, og permisjoner. Dette gjør det lettere å følge opp ansattes behov, samtidig som du sikrer at alle lovpålagte krav blir oppfylt.
Enklere hverdag for alle
Å investere i en moderne løsning for time- og fraværsregistrering handler ikke bare om å spare tid og ressurser, men også om å skape en bedre arbeidshverdag for alle ansatte. Når systemene fungerer som de skal, kan de ansatte fokusere på det de gjør best, uten å bekymre seg for om timene eller fraværet er riktig registrert. Lederne får bedre kontroll og oversikt, mens HR kan bruke mer tid på det som virkelig betyr noe – nemlig menneskene i din bedrift.
Med tid og fraværsløsninger fra SAP får du en pålitelig og fremtidsrettet løsning som hjelper dere med å håndtere alt dere trenger innen tid og fravær, fra det helt enkle til det komplekse, på en effektiv måte.