Hvordan får du dine nyansatte til å føle seg velkomne, og til å forstå ditt selskaps verdier, når dere ikke kan treffes ansikt til ansikt, kun gjennom en skjerm? Vi hadde alle trodd og håpet at pandemien nå skulle være over, men dessverre ser det ut til at den er med oss en tid til, og vi må innstille oss på både hjemmekontor og Teams-møter, i det som har blitt den nye normalen. Det er alltid spenning knyttet til det å starte i en ny jobb og kanskje spesielt i tider som disse. Vår påstand er derfor at onboardingsprosessen er viktigere i dag, enn det den noensinne har vært.
Mer enn en ressurs til ditt selskap
En ansatt er ikke bare en ressurs i ditt selskap, men også en indirekte markedsfører av din bedrift; jo bedre dine ansatte trives på jobben, jo mer positivt snakker de om både deg og din bedrift. Derfor er introduksjonen dine nyansatte får, svært viktig. Og når vi sier fra starten av mener vi ikke kun første arbeidsdag, men også i tiden før personen faktisk har startet i din bedrift.
Når begynner egentlig onboardingsprosessen?
Onboarding begynner nemlig ikke første arbeidsdag, slik mange kanskje tror. Onboardingsprosessen den starter allerede i det din nyansatte signerer kontrakten med deg. Det er derfor utrolig viktig å starte arbeidet med å ønske velkommen, og å forberede den nyansatte så tidlig som mulig.
Digitale verktøy
Digitale verktøy vil gjøre dette arbeidet betydelig enklere; du kan gi den nyansatte tilgang til nyttig informasjon som f.eks. ditt firmas policy, informasjon om arbeidsplassen, hvilke personer vedkommende bør bli kjent med, med mer. I et godt, digitalt onboardingsverktøy kan også dine nyansatte enkelt registrere personopplysninger, som for eksempel nærmeste pårørende eller bankopplysninger.
I tillegg vil et godt verktøy enkelt la deg bestille praktiske ting som telefon, pc og eventuelle andre arbeidsverktøy som den nyansatte trenger for å få gjort jobben sin. Alt dette forenkler onboardingsprosessen, og sørger for at ditt nyansatte talent blir produktivt så raskt som mulig. Det vil jo være vanskelig å komme i gang, allerede første arbeidsdag, hvis du ikke har de verktøyene du trenger.
Noen tips og råd på veien
Her er noen tips til hvordan du får onboardingsprosessen til å fungere best mulig, også på hjemmekontoret:
- Det er viktig at du har en tydelig prosess for velkomsten og for introduksjonen av de nyansatte. Dette er jo alltid viktig, men det er enda viktigere at den nyansatte introduseres og blir kjent med sine nye kolleger når arbeidet skal skje remote
- Du bør ha en onboardings-sjekkliste. På denne måten reduserer du risikoen for å glemme noen av stegene i prosessen
- Du bør absolutt ha et digitalt onboardingsverktøy som støtter både administrasjon og prosess
- Du bør sette opp regelmessige, digitale, uformelle møter med de nyansatte, slik at de ikke føler seg glemt eller overlatt til seg selv. Her kan det være verdt å huske på at ikke alle er komfortable med å ha kamera på
- Gi de nyansatte en mentor/buddy som de kan støtte seg til, og som kan hjelpe til med stort og smått som dukker opp på hjemmekontoret
Har du spørsmål om hvordan onboardingsprosessen bør foregå, når den bør starte og hvordan du skal komme i gang, er du mer enn velkommen til å ta kontakt
