Å bytte HR-system er ikke bare en teknisk oppgradering – det er en glimrende mulighet til å tenke nytt om hvordan dere jobber. Hvis du gjør de riktige valgene, vil du kunne øke både effektiviteten i HR-avdelingen samtidig som du bedrer medarbeidertilfredshet. Men hvordan sørger du for at du velger riktig løsning og leverandør?
For å hjelpe deg i gang har vi listet opp åtte spørsmål vi vil anbefale at du stiller deg (og svarer på) før dere velger nytt system:
1. Hva skal systemet hjelpe oss med?
Før du går i gang, er det lurt å gjøre en grundig behovsanalyse. Hvilke funksjoner og prosesser er viktige for dere? Hva ønsker dere egentlig å oppnå? Er det bedre effektivitet, mer presise rapporter, en digitalisering av alle HR-prosesser, færre integrasjoner, eller å ta i bruk AI? Når du har en tydelig forståelse av hva det nye systemet skal gjøre for din bedrift, er du bedre forberedt, og klar for å ta de riktige beslutningene.
2. Hvordan integreres det med eksisterende systemer?
Velg et HR-system som enkelt kan integreres med de løsningene dere allerede bruker. Gode integrasjonsmuligheter sikrer helhetlig dataflyt, reduserer dobbeltarbeid og minimerer risikoen for manuelle feil. Se etter løsninger med gode og åpne API-er – da står dere bedre rustet for fremtidig vekst og utvikling.
3. Bør HR og lønn samles i samme system?
Det er mange fordeler ved å ha HR og lønn i én og samme løsning. Det gir enklere prosesser, bedre datakvalitet og mindre administrasjon. For deg og resten av HR-avdelingen gir det bedre oversikt og en mer sømløs hverdag.
Les også: Derfor er det en glimrende ide å ha lønn og HR i samme system
4. Er systemet enkelt å bruke for både HR, ledere og ansatte?
Når du skal velge nytt HR-system bør grensesnittet være både intuitivt og enkelt å bruke – både for HR, ledere og de ansatte. Høy brukervennlighet gjør det lettere å bruke systemet og reduserer behovet for støtte fra HR.
I tillegg er det viktig å tenke på endringsledelse. Når du innfører et nytt system handler ikke bare om teknologi, men også om mennesker. Velg en leverandør som støtter deg og bedriften gjennom hele prosessen – hele veien fra forankring hos ledelsen til opplæring av sluttbrukerne.
5. Er det fleksibelt nok til å vokse med oss?
Bedrifter er i stadig endring – og systemet du velger bør derfor kunne følge med. Velg derfor et modulbasert HR-system. På denne måten kan dere utvide løsningen etter hvert som behovene deres endres, og bedriften vokser. Dette gir både fleksibilitet og forutsigbarhet.
6. Har systemet teknologien som trengs for å møte morgendagens behov?
Et fremtidsrettet HR-system støtter deg og din bedrifts behov både i dag og i tiden som kommer. Skybaserte løsninger gir sikker tilgang uansett hvor du er, og oppdateres fortløpende uten krevende installasjoner. Systemer som tilbyr effektiv automatisering av repeterende oppgaver frigjør tid – slik at du og HR-teamet kan fokusere på mer strategisk arbeid. Et godt system gir ikke bare kontroll – det gir et konkurransefortrinn!
7. Er det tilpasset det nordiske markedet?
HR-systemet du velger bør være tilpasset nordiske forhold – og spesielt det norske regelverket. Det gjør rapportering enklere og gir trygghet for at bedriften følger lover og regler. Se etter et system som støtter integrasjon mot offentlige aktører, og legg gjerne vekt på norsk kundeservice.
8. Hvor sikkert og robust er systemet?
Sikkerhet bør være høyt prioritert. Systemet bør støtte trygge integrasjoner via velutviklede API-er, og følge retningslinjer for personvern og GDPR. Stabilitet og mobiltilpasning er også viktig – da får både du og medarbeiderne et system som fungerer både på kontoret og på farten – tilpasset en mer fleksibel og mobil arbeidshverdag.
Nysgjerrig på hva et moderne Human Resource-system kan bety for akkurat din bedrift?
Å velge nytt HR-system handler ikke bare om funksjonalitet, men om å finne en løsning som støtter virksomheten strategisk – både nå og fremover. Med Sariba som partner får du og bedriften tilgang til moderne teknologi, lokal ekspertise og rådgivning i hele prosessen – fra behovsanalyse til implementering og videre drift. Les mer her eller ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.