Vi har forenklet rapportering av sykefravær med en tilpasset sykefraværsstatistikk.
I SAP HR finnes det en standard rapport som beregner sykefraværet basert på retningslinjene fra RTV (RPTFRVV0). Denne rapporten kan kun tas ut i PDF, ikke i Excel. Du kan heller ikke endre på visning av kolonner eller vise andre intervaller enn kvartalsvis, og den er kun ment for å tas ut basert på bedriftsnummer eller juridisk nummer.
Det er dermed ikke mulig å benytte rapporten for avdelinger eller andre deler av organisasjonen. Ofte er det gjerne behov for å ta rapporten pr. måned eller for andre perioder, eller på et lavere nivå i organisasjonen. Det kan også være fordelaktig å kunne presentere kun enkelte deler av rapporten for noen og hele rapporten for andre. Nedlastning til Excel muliggjør også at man kan bruke rapporten til andre formål.
I Sariba har vi laget flere ulike rapporter for ulike bedrifter med ulike behov, deriblant en sykefraværsstatistikk der hensikten har vært å:
- Bruke beregningene som brukes til RTV for lavere nivå i organisasjonen, medarbeidergrupper og personalområder
- Spørre på andre perioder enn kvartal
- Få ut informasjon om prosenter på både korttids- og langtidsfravær
- Spørre på alder
- Kunne lagre egne varianter med ulike visninger (layout)
- Ta ut dataene i Excel for bearbeiding
Det er satt opp mulighet til å bruke flere utvalgskriterier for statistikken etter hvilken periode rapporten skal kjøres for. Her er det mulig å velge helt ned til fra/til dato. I tillegg kan man velge ulike kriterier for selve statistikken der man kan ta den ut basert på:
- Personalområde og personaldelområde
- Medarbeidergruppe og medarbeiderundergruppe
- Organisasjonsenhet
- Kjønn
Det er også mulig å ta ut statistikken på en kombinasjon av ovenstående elementer, eller utelate dem for å unngå å splitte statistikken mer enn nødvendig. Det er for eksempel uhensiktsmessig å splitte på kjønn om man har svært få kvinner eller menn i deler av organisasjonen.
RTV statistikken er laget i en SAP tabell (ALV) som kan overføres til Excel og brukes som basis for andre beregninger.
Rapporten vi har utviklet krever noe justering hos hver kunde, men kan raskt og enkelt tas i bruk.
Kontakt gjerne Marita Johansen for mer informasjon.